Пункт о защите данных

ИНФОРМАЦИЯ, КАСАЮЩАЯСЯ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ КЛИЕНТОВ, КОТОРЫЕ ЯВЛЯЮТСЯ АРЕНДАТОРАМИ ИЛИ БУДУЩИМИ АРЕНДАТОРАМИ В РАМКАХ КРАТКОСРОЧНЫХ УСЛУГ РАЗМЕЩЕНИЯ (HOLIDAYS.pl)

1. Откуда у нас ваши личные данные?

Мы обрабатываем данные, которые вы предоставили нам в запросе на бронирование или при заключении договора аренды, например, через заполненную форму контакта / бронирования на наших страницах (www.twojajurata.pl) или на порталах, где размещены наши визитные карточки, например (www .eholiday.pl), (www.fajnewyszne.pl), а также данные, предоставленные при бронировании квартиры через внешние порталы, например (booking.com) и другие. Кроме того, данные, указанные в электронных письмах, присланных непосредственно нам, а также в формах размещения, заполняются лично.

2. Какие личные данные мы обрабатываем и как?

Мы обрабатываем следующие личные данные (если предоставляются):

  • Имя и фамилия
  • Домашний и почтовый адреса (улица, номер дома и квартиры, почтовый индекс, город)
  • Телефонные номера
  • Адрес электронной почты
  • Номера банковских счетов и / или кредитных карт
  • Номера NIP и / или PESEL
  • Дата рождения
  • Тип и номер документа, удостоверяющего личность, орган выдачи, дата выдачи и срок действия
  • Общее количество гостей
  • Количество детей и возраст детей
  • Даты пребывания

Эти данные обрабатываются в автоматическом режиме, насколько это необходимо (принятие онлайн-бронирования, генерация подтверждений бронирования, автоматическое подтверждение выполненных транзакций, учетных записей пользователей, онлайн-платежей).

Эти данные нет профилированы.

3. С какой целью мы обрабатываем доверенные нам персональные данные?

Мы обрабатываем ваши данные для целей бронирования и обработки бронирования, а также для заключения и выполнения договора аренды, включая платежи:
Предоставление некоторых данных необходимо для подготовки соответствующего предложения аренды, например, количество гостей и возраст детей могут повлиять на представление соответствующих помещений.
Идентификационные данные, такие как имена и фамилии, налоговый идентификационный номер или персональный идентификационный номер, необходимы для правильного рассмотрения предложения и определения того, кто является или будет стороной в аренде (арендатор).
Сведения об адресе необходимы для заключения договора аренды и определения того, как мы можем с вами связаться, если нам нужно отправить письмо, например, счета, запросы на оплату и т. Д.
Необходимы контактные данные, в том числе номер телефона и адрес электронной почты, чтобы мы могли отправить вам и предложение аренды, а также документы бронирования, включая договор. Предоставляя полную контактную информацию, мы также можем связаться с вами в информационных целях, например, если вы подтвердите дату своего прибытия или проинформируете вас о любых событиях, которые могут повлиять на ваше пребывание.
Мы храним номера банковских счетов и номеров кредитных карт только в результате вашего подтверждения заключения договора (авторизации) и только для доказательных целей, то есть тех, которые подтверждают вашу личность и / или транзакцию и могут быть использованы для идентификации вас как наших клиентов.
Мы также обрабатываем ваши данные для целей бухгалтерского учета, к которым мы обязаны в соответствии с действующим налоговым законодательством.
Мы также обрабатываем ваши данные в целях, вытекающих из наших законных интересов, например, в целях сбора сумм, причитающихся нам или в связи с любыми претензиями, которые мы можем предъявлять против вас (в случае нарушения договора, заключенного с нами), а также в статистических и архивных целях. (например, чтобы определить, были ли вы уже нашими гостями в прошлом).
Ваши данные, полученные в рамках наших услуг размещения (TwójJurata.pl), не используются и не будут использоваться для предоставления других услуг, которые мы предоставляем в рамках той же деятельности, если вы не дадите отдельное согласие.

4. Вы должны предоставить свои личные данные?

Предоставление ваших персональных данных является добровольным, но мы не сможем заключить с вами договор аренды без его разглашения. Они необходимы для определения вашей личности и защиты наших и ваших интересов.

5. Будут ли ваши данные использоваться в маркетинговых целях?

Мы не используем доверенные нам данные в маркетинговых целях без явного согласия на такие действия. Это также относится к рассылке.

6. Какова правовая основа для обработки ваших личных данных?

Правовой основой для обработки ваших персональных данных в целях заключения договора аренды является ст. 6 пункт 1 лит. b, c, f Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 27.04.2016 о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46 / EC (общее положение о защите персональных данных GDPR)

7. Как долго мы будем обрабатывать ваши личные данные?

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные, полученные для целей бронирования и / или заключения договора аренды, в течение времени, необходимого для надлежащего выполнения договора аренды с вами и нами.
После расторжения договора ваши данные будут храниться в целях архивирования и статистики в течение не более 10 лет, а также в маркетинговых целях (если вы дали такое согласие) в течение не более 10 лет или до тех пор, пока не будет отозвано согласие на их обработку.
После окончания договора аренды ваши данные будут обрабатываться для целей бухгалтерского учета в течение не менее 5 лет с конца календарного года, в котором мы их получили, при условии, что договор аренды был заключен в результате получения ваших данных. Этот период может измениться, если налоговые правила изменятся.
Отзыв согласия на обработку ваших персональных данных в течение срока действия договора аренды приведет к прекращению обработки этих данных только после расторжения договора аренды и / или выполнения всеми сторонами соглашения своих обязательств. В некоторых случаях это может означать, что договор должен быть расторгнут раньше. Полное прекращение обработки ваших данных может произойти после истечения срока нашего юридического обязательства, связанного с необходимостью обработки ваших данных для целей налогообложения.
Отзыв согласия на обработку ваших персональных данных в маркетинговых целях происходит сразу же после получения от вас запроса на прекращение обработки данных для этих целей или их удаление или ограничение способа обработки (право на забвение).

8. Кому мы передаем ваши личные данные?

Ваши личные данные в безопасности, и доступ к ним доступен только для Администратора личных данных и уполномоченных и уполномоченных сотрудников и доверенных лиц: например, руководитель квартиры (резидент), который должен знать ваши данные, чтобы иметь возможность предоставить вам помещение или владельца квартиры, если это кто-то другой, кроме мы. Доступ к вашим данным лицами, не являющимися Администратором, ограничен минимумом, что означает, что эти лица имеют ограниченный доступ к вашим данным и только в той степени, которая необходима для надлежащего исполнения договора.

Мы предоставляем ваши платежные данные в необходимом объеме (имена, адрес, номер телефона, адрес электронной почты) организациям, поддерживающим онлайн-платежи (PayPal / PayU). Эти организации управляют вашими данными на основе собственной политики, на которую мы не имеем никакого влияния.

Доступ к вашим данным также предоставляется уполномоченным государственным органам в связи с проводимыми разбирательствами, например, в налоговую инспекцию, полицию, прокуратуру, суды и другие.

Ваши данные также могут быть переданы третьим лицам только с целью предъявления претензий, например, просроченной арендной платы или оплаты ущерба. Такими лицами являются уполномоченные сотрудники или юристы и юридические фирмы, действующие под нашим руководством (доверенные лица).

Мы не продаем и не предоставляем данные наших клиентов посторонним лицам, включая маркетинговые компании, банки, магазины и т. Д.

Ваши персональные данные не будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭП), и, если необходимо передать их в рамках ЕЭЗ, они будут осуществляться в объеме и порядке, разрешенных в соответствии с GDPR.

9. Кто является администратором ваших личных данных и как вы можете связаться с администратором?

Администратором ваших личных данных является Павел Гоцлавский, ведущий бизнес в компании Goclaw Investments Paweł Gocławski, базирующейся в Варшаве (00-801) по адресу ул. Хмельна 73С лок. 215, NIP 5262604078, который также является владельцем бренда TwójJurata.pl
С администратором персональных данных можно связаться по адресу: dane.osobowe@goclawski.com.pl, по телефону: 533 011 328 или по почте: Skrytka Pocztowa nr 8, 05-085 Kampinos.

Администратором персональных данных, полученных для обработки платежей и переданных внешним лицам для целей этих платежей, являются эти лица (PayPal / PayU). Администратор этих персональных данных должен связаться напрямую с организациями, которые обрабатывают данные: www.paypal.com и www.payu.pl 

10. Какие права вы имеете в отношении обработки персональных данных?

Вы имеете право в любое время проверить свои личные данные, включая запросы на создание файла с информацией о личных данных, их проверке, исправлении и удалении или передаче в любое время.
Вы имеете право потребовать прекращения обработки или ограничить обработку ваших личных данных.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган.

11. Где еще вы можете прочитать о своих правах и сфере обработки персональных данных?

Информацию о защите ваших личных данных также можно найти по адресу: http://www.goclawski.com.pl/o-nas/polityka-prywatności.